(Приложение №1 к приказу №213 от 07.06.2006)

1. Документ должен быть подготовлен в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
2. Документ должен быть идентичен печатной версии, предоставленной в отдел аспирантуры.
3. Каждый отдельный документ предоставляется в форматах RTF (Rich Text Format) и PDF (Portable Document Format ).
4. Кодировка русского языка в файлах в формате RTF - cp1251 (Windows).
5. Файл в формате PDF должен быть получен из файла в формате RTF, подготовленного в соответствии с п.3 настоящих Правил. Версия (уровень) PDF файла должны быть не ниже 1.4. и допускать контекстный поиск по тексту документа на русском языке. Допускается использование кодировки Unicode для формирования оглавления (bookmarks) на русском языке.
6. Все шрифты, использованные при подготовке PDF файла должны быть встроены в этот файл (режим embed all fonts). Запрещается использовать любую защиту в PDF файлах.
7. Имена файлов RTF и PDF должны быть одинаковыми. Длина имени не должна превышать 8 символов, расширение – 3 символа в нижнем регистре.
8. Имя файла должно состоять из цифр. Их значение слева направо: две цифры – номер совета, две цифры – последние две цифры года, три цифры – номер защиты в году, одна цифра – тип содержимого. Тип содержимого равен 0, если это автореферат и 1 если это объявление.
   

   Пример: представлены файлы 02060050.rtf, 02060050.pdf, 02060051.rtf, 02060051.pdf.
   Цифры имени файла (слева направо) означают:
   02 - Совет 02,
   06 – 2006 год,
   005 – пятая защита в 2006 году в совете номер 02.
   0 (в первых двух файлах) – содержимое файлов – автореферат,
   1 (в третьем и четвертом файлах) - содержимое файлов – объявление.

9. Вся указанная выше информация представляется техническому секретарю на компакт диске.